Opcionalmente você pode ativar um alerta, que será enviado para o email do usuário, caso a conta de email dele fique muito cheia, com pouco espaço de armazenamento.
CONFIGURANDO ALERTAS DE COTA
- Faça login no painel de controle do administrador;
- Clique em EMAIL HOSTING -> SETTINGS -> STORAGE NOTIFICATION
Para ativar este alerta, marque a caixa "Activate full mailbox notification".
Em seguida selecione com o quanto a caixa deve estar cheia, para receber o alerta, exemplo 80% cheia.
No campo SEND CC TO THIS EMAIL ADDRESS, você pode informar um endereço de email para receber uma cópia da notificação. Ideal informar aqui o endereço de email do administrador ou responsável pelo suporte técnico da empresa.
E no último campo NOTIFICATION MESSAGE, especifique a mensagem que será enviada. Nesta mensagem você pode fazer uso dos marcadores:
<*USER*>
<*DOMAIN*>
Onde USER é o usuário do email que está sendo notificado, DOMAIN é o domínio dos seus emails (exemplo suaempresa.com.br).
Exemplo de texto para o alerta:
Olá, o seu email <*USER*>@<*DOMAIN*> está 80% cheio. Por favor, apague algumas mensagens antigas para liberar espaço, sem esta limpeza a sua caixa de email ficará cheia e não poderá receber novas mensagens.
Ao terminar clique em SAVE.
